⚠️ Forutsetninger: Du må ha Leietaker admin eller Site Manager rolle og tilgang til Brukeradministrering i Izy Portal.
Hvorfor dette er viktig
-
Feil rolle eller tilgang gir brukeren tilgang til feil funksjoner.
-
Oppdatert kontaktinformasjon sikrer at varsler og fakturaer havner riktig sted.
-
Riktig fakturatilgang styrer hvem som kan fakturere i Møtemat, Kantine og Booking.
-
Du unngår unødvendige supporthenvendelser ved å holde brukerprofiler oppdatert.
👉 Hopp til tema:
Slik gjør du det (steg for steg)
- Gå til Izy Portal og velg Brukeradministrering i menyen til venstre.
- Klikk på Brukere.
- Finn brukeren du vil redigere. Bruk søkefeltet Søk etter brukere om nødvendig.
- Klikk på ... (tre prikker) til høyre for brukeren.
- Velg Rediger fra menyen som vises.
- Gjør ønskede endringer i feltene som vises (se oversikt under).
- Klikk Lagre øverst til høyre for å bekrefte endringene.
💡 Tips: Klikk Avbryt hvis du vil forkaste endringene uten å lagre.
Endre bookingressurser
Hvis du vil justere hvilke bookingressurser brukeren har tilgang til:
-
Scroll ned til feltet Bookingressurser i redigeringsvisningen.
-
Klikk på nedtrekkslisten for å åpne ressursoversikten.
-
Huk av eller fjern haken for ressursene du vil legge til eller ta bort (for eksempel "Parkering").
-
Klikk Lagre øverst til høyre.
Adgangskontroll: Oppdatere tilgangsrettigheter
Hvis du vil synkronisere tilgangsrettigheter etter endringer:
-
Klikk Oppdater tilgangsrettigheter øverst i redigeringsvisningen.
-
Du får bekreftelsen "Tilgangsrettigheter har blitt synkronisert" når det er gjennomført.
-
Klikk deretter Lagre for å fullføre.
Felter, valg og begreper
Fornavn / Etternavn
Brukerens fulle navn slik det vises i Izy Portal og Izy App.
E-post
Brukerens innloggingsadresse. Kan ikke endres her.
Telefon (Valgfritt)
Mobilnummer med landkode. Brukes blant annet til varsler i Besøksregistrering.
Ansattnummer (Valgfritt)
Internt referansenummer. Brukes til identifikasjon i rapporter.
Velg rolle
Styrer hva brukeren kan gjøre i Izy Portal og Izy App. Tilgjengelige roller: Leietaker admin, Leietaker ansatt.
Primærleietaker
Leietakeren brukeren primært tilhører. Velges fra nedtrekksliste.
Administrerte leietakere (Valgfritt)
Leietakere brukeren kan booke ressurser og bestille møtemat på vegne av.
Bookingressurser
Hvilke bookingressurser brukeren har lov til å booke. Husk å sjekke at valgte leietakere har tilgang til de samme ressursene.
Fakturatilgang
Styrer om brukeren kan fakturere i ulike moduler:
- Ingen fakturatilgang: Brukeren har ingen fakturatilgang.
- Møtemat: Brukeren har fakturatilgang i Møtemat-modulen.
- Kantinebestillinger: Brukeren har fakturatilgang for gjest i kantinemodulen.
- Leie lokale: Brukeren har fakturatilgang i Booking-modulen.
Du vet det fungerer når
-
Du ser meldingen "Brukeren oppdatert vellykket" øverst til høyre etter lagring.
-
Endringene vises i brukerlisten under Brukere.
-
Tilgangsrettigheter er synkronisert og bekreftet med meldingen "Tilgangsrettigheter har blitt synkronisert".
Viktig å vite
-
E-postadressen til en bruker kan ikke endres i redigeringsvisningen.
-
Endringer i Bookingressurser trer i kraft umiddelbart etter lagring.
-
Fakturatilgang gjelder per modul. Du kan gi tilgang til én, flere eller ingen moduler.
-
Bruk Oppdater tilgangsrettigheter hvis du er usikker på om endringene har slått inn.
-
Knappen Oppdater tilgangsrettigheter i redigeringsvisningen og synkroniserer tilganger, men erstatter ikke Lagre.