---
title: Slik booker du ressurser i Izy Portal
description: Lær hvordan du booker møterom og ressurser i Izy Portal som Site Manager, Leietaker admin eller Resepsjonist. Steg for steg, med fakturering og ryddetid.
---

[Gå til innhold](https://resources.izy.no/knowledge-base/slik-booker-du-ressurser-i-izy-portal#main-content)

Norwegian Bokmål - Norway

Vis undermeny for oversettelser

![](https://resources.izy.no/hs-fs/hubfs/07_Izy-logo_sort.png?width=50&height=42&name=07_Izy-logo_sort.png)

- [For FM](https://izy.no/for-fm)
- [For gårdeier](https://izy.no/for-gardeier)
- [Aktuelt](https://izy.no/aktuelt)
- [Om oss](https://izy.no/om-oss)
- [FAQ](https://izy.no/faq)

Åpne hovednavigasjon

Lukk hovednavigasjon

- [For FM](https://izy.no/for-fm)
- [For gårdeier](https://izy.no/for-gardeier)
- [Aktuelt](https://izy.no/aktuelt)
- [Om oss](https://izy.no/om-oss)
- [FAQ](https://izy.no/faq)
- Norwegian Bokmål - Norway
  
  Vis undermeny for oversettelser
- [Kontakt kundeservice](https://izy.no/kundeservice)

[Kontakt kundeservice](https://izy.no/kundeservice)

 Hvordan kan vi hjelpe deg?

- Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

1. [Izy Knowledge Base](https://resources.izy.no/knowledge-base?hsLang=nb-no)
2. [Booking](https://resources.izy.no/knowledge-base/booking?hsLang=nb-no)

17\. juli 2026

# Slik booker du ressurser i Izy Portal

## Denne artikkelen viser hvordan du booker ressurser, som for eksempel møterom, i Izy Portal og Izy App. Hvem du kan booke for avhenger av hvilken rolle du har.

⚠️ **Forutsetninger**: Du må ha Site Manager, Leietakeradmin eller resepsjonistrolle for å få tilgang til Booking-modulen.

### Hvorfor dette er viktig

- Du kan som Site manager, leietakeradmin eller resepsjonist opprette bookinger på vegne av leietakere uten at de trenger å gjøre det selv.
- Bookingen knyttes direkte til riktig bruker og leietaker, slik at fakturering havner rett sted.
- Ryddetid kan legges til automatisk, slik at rommet ikke dobbeltbookes.
- Ordrebekreftelsen gir full oversikt over pris, MVA og avbestillingsregler med én gang.

 

#### **👉 Hopp til tema:**

- [Slik gjør du det](https://resources.izy.no/knowledge-base/slik-booker-du-ressurser-i-izy-portal#slik-gjor-du-det)
- [Felter, valg og begreper](https://resources.izy.no/knowledge-base/slik-booker-du-ressurser-i-izy-portal#felter-valg-og-begreper)
- [Du vet det fungerer når](https://resources.izy.no/knowledge-base/slik-booker-du-ressurser-i-izy-portal#du-vet-det-fungerer-nar)
- [Viktig å vite](https://resources.izy.no/knowledge-base/slik-booker-du-ressurser-i-izy-portal#viktig-a-vite)<https://resources.izy.no/knowledge-base/slik-booker-du-ressurser-i-izy-portal#realerte-artikler>

 

### Slik gjør du det (steg for steg)

<https://drive.google.com/file/d/1yq2JqYk09LARSoueRy9t86qfzrsDMigW/view?usp=drive_link>

<iframe data-hsv-src="https://play-eu1.hubspotvideo.com/v/26946617/id/430363892935" referrerpolicy="origin" sandbox="allow-forms allow-scripts allow-same-origin allow-popups" allow="autoplay; fullscreen;" style="position: absolute !important; width: 100% !important; height: 100% !important; left: 0; top: 0; border: 0 none; pointer-events: initial" title="HubSpot Video" loading="lazy" data-hsv-id="430363892935" data-hsv-style="" data-hsv-width="2998" data-hsv-height="1598" data-hsv-autoplay="false" data-hsv-loop="false" data-hsv-muted="false" data-hsv-hidden-controls="false" data-hsv-full-width="false"></iframe>

 

 

1. Gå til Izy Portal og velg riktig bygg øverst i løsningen.
2. Klikk på **Bestillinger** i menyen til venstre, og velg **Booking** i undermenyen.
3. Du ser nå kalendervisningen "Bestilte lokaler til leie" med alle tilgjengelige ressurser.
4. Naviger til ønsket dato med pil-knappene øverst til høyre, eller klikk på datofeltet for å velge dato.
5. Klikk på et ledig tidspunkt (grønn rute) i raden for ressursen du vil booke. Et **+**-ikon vises ved hover.
6. Et bookingskjema åpnes for valgt ressurs. Fyll inn følgende:

- **Bruker**: Velg brukeren bookingen opprettes for.
- **Dato**: Kontroller at dato er korrekt.
- **Fra / Til**: Velg start- og sluttidspunkt.
- **Legg til 30 minutter for rydding etter møtet**: Huk av dersom rommet trenger ryddetid etter bookingen.
- **Deltagere**: Fyll inn antall deltagere.
- **Kommentar**: Valgfritt. Legg til intern kommentar ved behov.
- **Fakturareferanse**: Fyll inn fakturareferanse dersom det kreves for fakturering.

1. Kontroller totalpris nederst i skjemaet (vises eks. MVA).
2. Klikk **Book rommet** for å bekrefte bookingen.
3. Du sendes videre til ordrebekreftelsen med Ordre ID, alle detaljer og pris inkl. MVA.

💡 Tips: Huk av "Legg til 30 minutter for rydding etter møtet" når rommet skal brukes av flere grupper samme dag. Da unngår du at neste booking starter før rommet er klart.

 

### Felter, valg og begreper

**Bruker**

Personen bookingen opprettes for. Bookingen knyttes til denne brukerens leietaker.

**Fra / Til**

Start- og sluttidspunkt for selve møtet. Ryddetid kommer i tillegg dersom avkrysningsboksen er aktivert.

**Legg til 30 minutter for rydding etter møtet**

Legger til en ryddeperiode etter bookingen. Perioden er ikke bookbar for andre i denne tiden.

**Deltagere**

Antall personer som skal bruke rommet. Brukes til informasjon, ikke til kapasitetsstyring.

**Kommentar**

Intern merknad som ikke vises for sluttbruker.

**Fakturareferanse**

Referanse som følger fakturaen. Brukes der leietaker krever en intern referanse på fakturaen (for eksempel et kostnadssted eller et navn).

**Pris per time eks. MVA**

Timeprisen som er satt på ressursen. Totalpris beregnes automatisk basert på valgt varighet.

**Betalt med: Faktura**

Betalingsmetoden settes automatisk til Faktura når booking opprettes fra Izy Portal.

 

### Du vet det fungerer når

- Du ser en ordrebekreftelse med Ordre ID (format: MET-XXXXXXXX) og status **Bestilt**.
- Feltet "Lokale til leie ble lagt til vellykket" vises som grønn suksessmelding øverst til høyre.
- Bookingen vises i kalendervisningen for den aktuelle ressursen.
- Du kan klikke **Endre** eller **Skriv ut** direkte fra ordrebekreftelsen.

 

### Viktig å vite

- Site Manager er fritatt for alle kanselleringsgebyrer.
- Hvem du kan booke for avhenger av rollen din:
- \- Site Manager: kan booke for alle brukere i bygget.
- \- Leietaker admin: kan kun booke for brukere som tilhører samme leietaker som seg selv.
- \- Leietaker ansatt: kan kun booke for seg selv.
- Disse reglene gjelder i både Izy Portal og Izy App.
- Bookingen kan kanselleres direkte fra ordrebekreftelsen ved å klikke **Kansellere bookingen**.
- Møtemat kan bestilles direkte fra ordrebekreftelsen etter at bookingen er opprettet.
- Kun ressurser som er satt opp i Booking-modulen vises i kalendervisningen.
- Grå ruter i kalenderen betyr at tidspunktet er utenfor ressursens åpningstider, og derfor ikke er tilgjengelig for booking.

 

- [Bygginformasjon](https://resources.izy.no/knowledge-base/bygginformasjon?hsLang=nb-no)
- [Besøksregistrering](https://resources.izy.no/knowledge-base/bes%C3%B8ksregistrering?hsLang=nb-no)
- [Kategorier](https://resources.izy.no/knowledge-base/kategorier?hsLang=nb-no)
- [Kiosk](https://resources.izy.no/knowledge-base/kiosk?hsLang=nb-no)
- [Booking](https://resources.izy.no/knowledge-base/booking?hsLang=nb-no)
- [Lokale tjenester](https://resources.izy.no/knowledge-base/lokale-tjenester?hsLang=nb-no)
- [Ad hoc](https://resources.izy.no/knowledge-base/ad-hoc?hsLang=nb-no)
- [Oppdrag](https://resources.izy.no/knowledge-base/oppdrag?hsLang=nb-no)
- [Nyheter](https://resources.izy.no/knowledge-base/nyheter?hsLang=nb-no)
- [Bestillinger](https://resources.izy.no/knowledge-base/bestillinger?hsLang=nb-no)
- [Økonomi](https://resources.izy.no/knowledge-base/%C3%B8konomi?hsLang=nb-no)
- [Brukeradministrering](https://resources.izy.no/knowledge-base/brukeradministrering?hsLang=nb-no)
- [Izy App](https://resources.izy.no/knowledge-base/izy-app?hsLang=nb-no)
- [mAIfood](https://resources.izy.no/knowledge-base/maifood?hsLang=nb-no)
- [Izy-pakker](https://resources.izy.no/knowledge-base/izy-pakker?hsLang=nb-no#main-content)

    - [FM](https://resources.izy.no/knowledge-base/izy-pakker?hsLang=nb-no#fm)
    - [Eiendom](https://resources.izy.no/knowledge-base/izy-pakker?hsLang=nb-no#eiendom)
    - [Support](https://resources.izy.no/knowledge-base/izy-pakker?hsLang=nb-no#support)
- [Roller](https://resources.izy.no/knowledge-base/roller?hsLang=nb-no)

[![](https://resources.izy.no/hs-fs/hubfs/07_Izy-logo_sort.png?width=50&height=42&name=07_Izy-logo_sort.png)](http://izy.no)

<https://www.linkedin.com/company/izy-as/> <https://www.instagram.com/izynorge> <https://www.facebook.com/profile.php?id=61576759401814> <https://izy.no/kundeservice>

Copyright © 2026, Izy

```json
{
  "@context" : "https://schema.org",
  "@type" : "VideoObject",
  "contentUrl" : "https://26946617.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/26946617/video_assets/430364024008/inherited/web_optimized.mp4",
  "dateModified" : "2026-07-02T08:05:50.226Z",
  "duration" : "PT1M",
  "height" : 1598,
  "name" : "Booking - booking av møterom - Izy portal",
  "thumbnailUrl" : "https://26946617.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/26946617/Booking%20-%20booking%20av%20m%C3%B8terom%20-%20Izy%20portal.mov/medium.jpg",
  "uploadDate" : "2026-07-02T08:05:27.521Z",
  "width" : 2998
}
```