Gå til innhold
Norwegian Bokmål - Norway
Kontakt kundeservice
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Dette er lenker og filer i Izy Portal

Modulen lenker og filer brukes til å dele dokumenter og nettlenker som er relevante for et bygg. Dette er stedet for praktisk informasjon som sluttbrukerne kan trenge i hverdagen.

Forutsetninger:
Admintilgang til Izy Portal og tilgang til bygget.

Denne artikkelen forklarer kort hva lenker og filer er, og når modulen bør brukes. 

Hvorfor dette er viktig

  • Lenker og filer gir brukerne tilgang til viktig dokumentasjon på ett sted.
  • Det reduserer behovet for e-post og manuelle utsendinger.
  • Driften sikrer at riktig versjon av dokumenter alltid er tilgjengelig.

Hvordan det fungerer

Lenker og filer brukes til å laste opp dokumenter eller legge inn eksterne lenker.

Når et element legges til:

  • Vises det i bygginformasjonen for sluttbrukerne.
  • Brukeren kan åpne eller laste ned innholdet direkte.
  • Rekkefølgen kan styres manuelt for bedre oversikt.

Slik gjør du det (steg for steg)

  1. Gå til Izy Portal.
  2. Velg Bygginformasjon.
  3. Gå til fanen Lenker og filer.
  4. Klikk Legg til.
  5. Last opp en fil eller legg inn en lenke.
  6. Gi elementet et tydelig navn.
  7. Fullfør ved å lagre.

💡 Tips: Bruk beskrivende navn som gjør innholdet lett å forstå.

Felter, valg og begreper

Navn: Teksten sluttbrukeren ser i listen.
Innhold: Fil eller URL som deles.
Type: Viser om elementet er en fil eller en lenke.
Ordre: Styrer visningsrekkefølgen.

💡 Tips: Legg de viktigste dokumentene øverst.


Eksempler og beste praksis

Typiske use-caser:

  • Branninstruks og HMS-dokumenter.
  • Brukerveiledere for bygget.
  • Retningslinjer og praktisk informasjon.

Vanlig misforståelse:

  • Å legge inn for mange og utdaterte filer. Fjern utdaterte dokumenter aktivt.

Hvordan dette vises eller oppleves i Izy

Når lenker og filer er satt opp, ser sluttbrukeren en oversiktlig liste med dokumenter og lenker. Dette gjør det enkelt å finne riktig informasjon uten å spørre noen.

Lenker og filer - Izy App

Viktig å vite

  • Innholdet er synlig for alle sluttbrukere med tilgang til bygget i Izy App.
  • Endringer gjelder umiddelbart.
  • Store eller irrelevante filer gir dårlig brukeropplevelse.

💡 Tips: Gå gjennom listen jevnlig og rydd bort det som ikke lenger er relevant.

Du vet det fungerer når:

  • Sluttbrukerne finner dokumenter uten hjelp.
  • Informasjonen er oppdatert og lett å forstå.
  • Antall forespørsler om dokumentasjon går ned.