Dette er rollen Site Manager i Izy Portal
Site Manager er byggets eierrolle i Izy Portal. Rollen gir full tilgang til å administrere bygget, leietakere, brukere og tjenester.
⚠️ Forutsetninger:
-
Site Manager-rollen settes i samarbeid med Izy. Kontakt kundeservice for å få rollen tildelt.
- Du må ha tilgang til Izy Portal for å bruke rollen.
Hvorfor dette er viktig
- Site Manager er den eneste rollen med full oversikt over hele bygget i Izy Portal.
- Rollen gjør det mulig å administrere alle leietakere, brukere og tjenester fra ett sted.
- Riktig bruk av Site Manager-rollen sikrer at andre roller, som Resepsjonist og Kjøkkensjef, får riktig tilgang og ikke mer.
- God rollefordeling reduserer feilbestillinger og unødvendige supporthenvendelser.
👉 Hopp til tema:
- Hvordan det fungerer
- Hva Site Manager kan gjøre i Izy Portal
- Forskjellen på Site Manager og andre adminroller
- Eksempler og beste praksis
- Viktig å vite
Hvordan det fungerer
Site Manager er en adminrolle på byggnivå. Det betyr at rollen gjelder for hele bygget, ikke for ett enkelt firma eller én avdeling.
Når du er Site Manager, har du tilgang til alle moduler og innstillinger i Izy Portal for ditt bygg. Du ser alle leietakere, alle bestillinger og alle brukere. Du kan opprette og endre innhold på tvers av hele bygget.
Rollen tildeles av Izy og kan ikke settes av brukerne selv.
Hva Site Manager kan gjøre i Izy Portal
- Administrere bygget og alle leietakere i Izy Portal.
- Opprette, endre og slette leietakere og leietakergrupper.
- Invitere og administrere brukere på tvers av alle leietakere.
- Opprette og vedlikeholde kategorier, tjenester og ressurser.
- Publisere nyheter til alle eller utvalgte leietakere.
- Se alle bestillinger i bygget, på tvers av alle moduler.
- Administrere Booking, Kantine, Kiosk, Møtemat, Besøksregistrering og øvrige moduler.
- Sette opp Bygginformasjon, Kontakter, Lenker og filer og Eksterne applikasjoner.
- Administrere Vertsgrupper og Lokale tjenester.
- Laste ned rapporter og eksportere data fra Økonomi-modulen.
💡 Tips: Gi Site Manager-rollen kun til personer som faktisk har ansvar for drift og administrasjon av hele bygget. Rollen gir full innsikt i alle data i bygget.
Forskjellen på Site Manager og andre adminroller
Site Manager er byggets eierrolle og har full tilgang til alle moduler og innstillinger.
Resepsjonist er en operativ rolle. Resepsjonisten støtter bygget i møte med brukere, men kan ikke endre bygginnstillinger eller administrere brukere. Du kan lese mer om Resepsjonistrollen her.
Kjøkkensjef er en operativ rolle for kantine og møtemat. Kjøkkensjefen har kun tilgang til funksjoner som er relevante for kjøkkenet. Du kan lese mer om Kjøkkensjefrollen her.
📌 Viktig: Adminrollene (Site Manager, Resepsjonist og Kjøkkensjef) settes i samarbeid med Izy. De kan ikke tildeles av brukerne selv i Izy Portal.
Eksempler og beste praksis
Scenario 1: Byggeier med mange leietakere
Site Manager bruker Izy Portal til å holde oversikt over alle leietakere, grupper, tjenester og bestillinger. Rollen er særlig viktig i bygg med mange firmaer eller flere tjenester som skal koordineres.
Scenario 2: Onboarding av nytt bygg
Når et nytt bygg skal settes opp i Izy, er det Site Manager som oppretter leietakere, inviterer brukere og konfigurerer moduler. Riktig oppsett fra start gir bedre flyt og færre feil senere.
Vanlig misforståelse:
Noen tror at Leietaker admin og Site Manager er det samme. Leietaker admin administrerer kun eget firma. Site Manager administrerer hele bygget.
Viktig å vite
- Site Manager-rollen gjelder for ett bygg. Har du ansvar for flere bygg, må rollen settes per bygg.
- Rollen tildeles av Izy og kan ikke opprettes eller endres av brukerne selv.
- Site Manager ser alle bestillinger og alle brukere i bygget, uavhengig av leietaker.
- Endringer du gjør som Site Manager gjelder umiddelbart for alle brukere i bygget.