Dette er rollen Kjøkkensjef i Izy Portal
Kjøkkensjef er den operative rollen for kantine og møtemat i Izy. Denne artikkelen forklarer hva rollen gir tilgang til, og hva den ikke dekker.
⚠️ Forutsetninger: Kjøkkensjef-rollen settes opp i samarbeid med Izy. Kontakt kundeservice for å få tildelt riktig rolle i ditt bygg.
Hvorfor dette er viktig
- Kjøkkensjefen får tilgang til akkurat det som trengs for å drifte kantine og møtemat, uten å se resten av byggets innstillinger.
- Riktig rolletildeling sikrer at meny, bestillinger og tilgjengelighet alltid er oppdatert.
- Rollen holder kjøkkenets arbeidsflyt adskilt fra andre administrative funksjoner i bygget.
- Det reduserer risikoen for feilhåndtering av innstillinger som ikke gjelder kjøkkenet.
👉 Hopp til tema:
- Hva Kjøkkensjef har tilgang til
- Hva Kjøkkensjef ikke har tilgang til
- Slik fungerer rollen i praksis
- Viktig å vite
Hva Kjøkkensjef har tilgang til
Kjøkkensjefen jobber i Izy Portal og har tilgang til funksjonene som er relevante for mattilbudet i bygget:
- Kantinemeny og mattilbud: Opprette, redigere og oppdatere produkter og menyer i Kantine-modulen.
- Møtemat: Håndtere bestillinger og tilgjengelighet for møtemat.
- Bestillinger: Se og følge opp matbestillinger fra leietakere og sluttbrukere.
- Tilgjengelighet: Oppdatere når mattilbud er tilgjengelig, inkludert avvikende dager.
💡 Tips: Kjøkkensjefen ser kun modulene som er relevante for kjøkkenet. Det gjør det enklere å holde oversikt uten å bli forstyrret av andre deler av Izy Portal.
Hva Kjøkkensjef ikke har tilgang til
Rollen er avgrenset til kjøkkenets funksjoner. Kjøkkensjefen kan ikke:
- Endre bygginnstillinger eller bygginformasjon.
- Invitere eller administrere brukere.
- Se bestillinger fra andre moduler som Booking eller Kiosk.
- Administrere leietakere eller leietakergrupper.
📌 Viktig: Hvis du trenger å gjøre endringer utenfor kjøkkenets moduler, må du kontakte en Site Manager. Lær mer om Site Manager rollen her
Slik fungerer rollen i praksis
Kjøkkensjefen logger inn i Izy Portal og ser kun de modulene som er relevante for kjøkkendriften. Et typisk arbeidsforløp ser slik ut:
- Logg inn i Izy Portal.
- Gå til Kantine eller Møtemat i menyen.
- Oppdater meny, produkter eller tilgjengelighet.
- Følg opp innkommende bestillinger under Bestillinger.
💡 Tips: Bruk Bestillinger-oversikten daglig for å holde kontroll på hva som er bestilt til kantine og møtemat
Viktig å vite
- Kjøkkensjef-rollen tildeles av Izy. Du kan ikke sette den opp selv i Izy Portal.
- Rollen gir kun tilgang til Kantine og Møtemat. Andre moduler er ikke synlige.
- Endringer i meny og tilgjengelighet vises umiddelbart for sluttbrukerne i Izy App.
- Kjøkkensjefen kan ikke se eller endre andre leietakeres innstillinger.