⚠️ Forutsetninger:
- Du har en adminrolle som Site Manager eller Resepsjonist, og har tilgang til Izy Portal.
- Ad Hoc-modulen er aktiv i bygget.
- Du har oversikt over priser for tjenestene som skal registreres.
- Ad Hoc modulen krever egne kategorier, så disse må opprettes før produktene opprettes.
- Hvis ordren skal knyttes til en bruker, må brukeren ha fakturatilgang til Ad Hoc-modulen.
Hvorfor dette er viktig
Ad Hoc-modulen gjør det mulig å håndtere kjøp som ikke dekkes av faste moduler som kantine eller booking. Dette gir fleksibilitet i driften og sikrer at også enkeltstående tjenester kan faktureres korrekt. Et ryddig oppsett reduserer manuelt arbeid og gir bedre kontroll på ordre og fakturagrunnlag.
💡 Tips: Ad Hoc egner seg godt for tjenester som forekommer uregelmessig eller varierer i innhold.
👉 Hopp til tema:
- Hvordan det fungerer
- Slik gjør du det
- Felter, valg og begreper
- Eksempler og beste praksis
- Viktig å vite
Hvordan det fungerer
Ad Hoc brukes til å registrere kjøp som ikke passer inn i andre moduler, for eksempel håndkleservice til trening, skjorterens eller blomsterbestilling.
Når du oppretter en Ad Hoc-ordre:
- Tjenesten registreres manuelt av en administrator i Izy Portal.
- Ordren kan knyttes til en bruker eller leietaker.
- Ordren danner et ordregrunnlag som kan brukes til fakturering.
Hvis en Site Manager skal knytte en Ad Hoc-ordre til en bruker, er det en forutsetning at brukeren har fakturatilgang til Ad Hoc-modulen. Uten dette vil ikke brukeren være tilgjengelig for valg.
Slik gjør du det (steg for steg)
- Gå til Izy Portal.
- Velg Ad Hoc i hovedmenyen.
- Klikk Legg til tjeneste eller ordre.
- Fyll inn navn på tjenesten slik den skal fremkomme i ordregrunnlaget.
- Velg riktig kategori.
- Legg inn pris inkl. mva.
- Velg hvilken bruker eller leietaker ordren skal knyttes til, hvis aktuelt.
- Kontroller at brukeren har fakturatilgang til Ad Hoc-modulen.
- Fullfør ved å lagre.
💡 Tips: Hvis en bruker ikke dukker opp i listen, sjekk først fakturatilgangene.
Felter, valg og begreper
Ad Hoc-tjeneste
En manuelt registrert tjeneste som ikke inngår i andre moduler.
Kategori
Brukes for å gruppere tjenester og gjøre ordreoversikten mer ryddig.
Pris inkl. mva
Beløpet som legges til grunn for fakturering.
Fakturatilgang
Angir om en bruker kan knyttes til fakturerbare kjøp i Ad Hoc-modulen.
💡 Tips: Bruk tydelige og gjenkjennelige navn for å unngå misforståelser i fakturagrunnlaget.
Eksempler og beste praksis
- Bruk Ad Hoc til tjenester som håndkleservice, rens, blomster eller spesialbestillinger.
- Hold kategorier enkle og konsistente.
- Sjekk alltid fakturatilgang før du registrerer ordre på en bruker.
- Bruk beskrivelser ved behov for å tydeliggjøre hva ordren gjelder.
Hvordan dette vises eller oppleves i Izy
Ad Hoc-ordrer er kun synlige og tilgjengelige i Izy Portal. Sluttbrukere bestiller ikke Ad Hoc-tjenester selv. For administrator gir dette full kontroll over hvilke tjenester som registreres og hvordan de faktureres.
Viktig å vite
- Ad Hoc kan ikke brukes fra Izy App.
- Brukere uten fakturatilgang kan ikke knyttes til Ad Hoc-ordrer.
- Endringer i pris påvirker nye ordre umiddelbart.
- Avpublisering anbefales fremfor sletting av tjenester.
💡 Tips: De fleste feil i Ad Hoc skyldes manglende fakturatilgang på bruker.